Guide de démarrage rapide de WinZip

Ce guide de dΘmarrage rapide introduit certains termes de compression de fichiers, dΘcrit certains rΘglages initiaux de lÆinstallation de WinZip et pose un premier regard sur lÆutilisation de certaines fonctions de WinZip. Pour tout renseignement, consultez le tutorial ou l'aide en ligne de WinZip et visitez le site web de WinZip α : http://www.winzip.com.

Qu’est-ce qu’une archive ou un fichier Zip ?

Les fichiers Zip sont des ôarchivesö utilisΘes pour le stockage et la distribution des fichiers; elles peuvent contenir un ou plusieurs fichiers. En principe, les fichiers ôarchivΘsö dans un fichier Zip sont compressΘs pour Θconomiser de lÆespace disque. Les archives sont souvent employΘs pour :

• Distribuer les fichiers sur Internet : Une seule opΘration est nΘcessaire pour obtenir tous les fichiers et le transfert est plus rapide, les fichiers Θtant compressΘs.
• Envoyer un ensemble de fichiers à un associΘ : Lorsque vous distribuez une collection de fichiers sous forme dÆarchive, vous bΘnΘficiez α la fois du groupage et de la compression.
• Economiser l’espace disque : Si vous avez des fichiers volumineux et importants mais rarement employΘs, par exemple, des fichiers de donnΘes, il suffit de les compresser dans une archive et de les dΘcompresser (ou ôextraireö) lorsque vous en avez besoin.

Que fait WinZip ?

WinZip facilite le travail sur les archives pour les utilisateurs de Windows. Il intΦgre une interface intuitive de type "pointer-cliquer" et "glisser-dΘplacer" permettant dÆafficher, lancer, extraire, ajouter et supprimer des fichiers dans une archive avec une interface Windows standard. LÆinterface Assistant simplifie encore la manipulation des archives.

A propos des fonctions d’installation de WinZip

Pendant lÆinstallation de WinZip, le programme vous demande de sΘlectionner lÆinterface classique ou lÆassistant.

• WinZip Classique : CÆest lÆinterface la plus puissante de WinZip ; elle est recommandΘe si vous Ωtes un utilisateur averti et si vous maεtrisez Windows et la manipulation des fichiers Zip. La plupart des utilisateurs seront comblΘs par son interface proche de l'Explorateur Windows une fois les bases des fichiers Zip acquises.
• Assistant WinZip : L'Assistant WinZip vous guidera au travers des opΘrations les plus courantes sur les fichiers Zip. Si vous dΘbutez dans lÆinformatique, ou si le systΦme Windows vous est Θtranger, commencez par employer lÆAssistant pour ouvrir et crΘer vos fichiers Zip.

Dans la section suivante, nous allons dΘcrire les Θcrans dÆinstallation de lÆAssistant de WinZip. Pour les deux interfaces, les Θcrans dÆinstallation fournissent des informations sur les options proposΘes. Quelle que soit lÆoption choisie, vous pouvez passer dÆune interface α lÆautre α tout moment dÆun seul clic de souris et vous pouvez modifier les rΘglages par dΘfaut plus tard.

Utilisation classique de WinZip

Voici une brΦve introduction α certaines fonctions de WinZip Classique.

DΘcompression rapide avec WinZip Classique

1. Dans la fenΩtre de WinZip, cliquez sur le bouton Ouvrir de la barre dÆoutils ou sΘlectionnez Ouvrir archive dans le menu Fichier. La boεte de dialogue Ouvrir Archive sÆaffiche.
2. Cette fenΩtre vous permet de localiser les archives α dΘcompresser. Puis cliquez sur Ouvrir. Le contenu de lÆarchive sÆaffiche dans la fenΩtre de WinZip.
3. Pour extraire les fichiers dÆune archive, cliquez sur le bouton Extraire de la barre dÆoutils, ou sΘlectionnez Extraire... dans le menu Actions. Une boεte de dialogue sÆaffiche.
4. Dans la zone Extraire vers, choisissez le dossier o∙ seront placΘs les fichiers extraits et cliquez sur Extraire.

CÆest fait, vous venez dÆextraire le contenu dÆune archive dans le rΘpertoire sΘlectionnΘ. Vous pouvez maintenant travailler sur le fichier extrait, choisir une autre fonction de WinZip ou fermer la fenΩtre de WinZip.

Remarque : Vous pouvez aussi extraire un fichier dÆune archive, dans lÆinterface classique, en le glissant α lÆendroit dΘsirΘ dans lÆExplorateur de Windows ou sur le bureau.

Compression rapide avec WinZip Classique

1. Dans la fenΩtre de WinZip, cliquez sur le bouton Nouveau de la barre dÆoutils ou sΘlectionnez Nouvelle archive dans le menu Fichier. La boεte de dialogue Nouvelle archive sÆaffiche.
2. Cette boεte de dialogue vous permet dÆindiquer lÆemplacement o∙ sera crΘΘ lÆarchive et de taper le nom du nouveau fichier. Cliquez ensuite sur OK. La boεte de dialogue Ajouter sÆaffiche.
3. Dans la boεte de dialogue Ajouter, sΘlectionnez les fichiers α ajouter α la nouvelle archive et cliquez sur Ajouter.

CÆest fait, vous venez de crΘer une archive. Vous pouvez maintenant en examiner le contenu, choisir une autre fonction de WinZip ou fermer la fenΩtre de WinZip.

Remarque : Vous pouvez aussi ajouter un fichier α une archive, dans lÆinterface classique, en le glissant dans lÆarchive depuis lÆExplorateur de Windows ou le Poste de Travail.

Conseils dÆutilisation de WinZip Classique

• Vous pouvez afficher le contenu de la plupart des fichiers dÆune archive (comme des documents Microsoft Word et Excel) en double-cliquant simplement dessus dans la fenΩtre de lÆinterface classique.
• Vous pouvez extraire les fichiers dÆune archive dans la fenΩtre WinZip Classique en les glissant vers le lieu de stockage dΘsirΘ dans lÆExplorateur de Windows ou sur le bureau.
• Le menu dÆAide de WinZip Classique vous permet de :
  • travailler avec le bref tutoriel pour vous familiariser avec la plupart des fonctions de WinZip
  • voir une collection de trucs et astuces
  • trouver des rΘponses aux questions les plus courantes.

Installation de l’Assistant WinZip

Si vous choisissez d'utiliser l'Assistant WinZip au cours de l'installation, WinZip effectuera une brΦve procΘdure de recherche afin de vous aider α trouver les fichiers Zip prΘsents sur votre ordinateur. Cette procΘdure simple n'aura α Ωtre effectuΘe qu'une seule et unique fois.

1. Dans lÆΘcran Installer, choisissez DΘmarrer avec lÆAssistant WinZip et cliquez sur Suivant.
2. Dans le panneau suivant, nous vous recommandons de choisir Rechercher sur le(s) disque(s) dur(s) de ce PC afin que lÆassistant puisse rechercher les fichiers Zip sur votre systΦme. La progression de la recherche sÆaffiche, suivie par un panneau indiquant le nombre de dossiers ajoutΘs α vos Dossiers Zip favoris. Cliquez sur Suivant.
3. LÆassistant va ouvrir une fenΩtre de type Explorateur affichant le groupe de programmes WinZip et ses ic⌠nes. Cliquez sur Suivant pour continuer et le panneau dÆaccueil de lÆAssistant sÆaffiche.
4. Dans cet Θcran de bienvenue, cliquez de nouveau sur Suivant, le panneau SΘlectionner une activitΘ sÆaffiche.

CÆest fait, vous avez installΘ WinZip et vous Ωtes prΩt α employer lÆassistant. Les sections suivantes dΘcrivent le compression et la dΘcompression avec lÆAssistant.

Utilisation de l’Assistant WinZip

Si vous venez dÆinstaller WinZip en sΘlectionnant lÆinterface Assistant, le panneau SΘlectionner activitΘ sÆaffiche.

Si vous avez installΘ WinZip auparavant, vous pouvez lancer une session en utilisant le menu DΘmarrer, lÆic⌠ne WinZip de votre bureau ou en cliquant sur lÆΘlΘment WinZip du groupe de Programmes. Cliquez sur Suivant dans le panneau de bienvenue de l'Assistant WinZip pour afficher le panneau SΘlectionner activitΘ.

Voici une brΦve introduction aux fonctions de lÆassistant de WinZip.

DΘcompression rapide avec lÆAssistant WinZip

1. Dans le panneau SΘlectionner activitΘ, choisissez DΘcompresser ou installer depuis un fichier Zip existant et cliquez sur Suivant. Le panneau SΘlection fichier Zip sÆaffiche.
2. Dans cet Θcran, cliquez sur le fichier sur lequel vous voulez travailler, puis sur Suivant. Le panneau DΘcompression sÆaffiche.
3. Lα, cliquez sur DΘcompresser pour extraire les fichiers de lÆarchive. LÆAssistant WinZip va ouvrir une fenΩtre affichant les fichiers dΘcompressΘs.

CÆest fait, vous venez de dΘcompresser (extraire) un fichier Zip avec lÆAssistant. Vous pouvez maintenant travailler normalement sur vos fichiers, cliquer sur Suivant pour choisir une autre activitΘ dans WinZip, ou fermer la fenΩtre de lÆAssistant.

Compression rapide avec l'Assistant WinZip

1. Dans le panneau SΘlectionner activitΘ, choisissez CrΘer un nouveau fichier Zip et cliquez sur Suivant.
2. Dans le panneau Choisir un nom de fichier Zip, tapez le nom α attribuer α la nouvelle archive et cliquez sur Suivant. Par exemple, si vous crΘez une archive contenant des fichiers relatifs au rapport annuel, vous pouvez taper ôRapport 1999ö.
3. Dans le panneau SΘlection des fichiers, cliquez sur Ajouter fichiers pour ajouter les fichiers souhaitΘs α lÆarchive, et cliquez sur OK.
4. Cliquez sur Compresser pour crΘer le nouveau fichier Zip.

CÆest fait, vous venez de crΘer un fichier Zip. Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton WinZip Classique pour examiner le contenu de la nouvelle archive, ou cliquer sur Suivant pour choisir une autre activitΘ dans WinZip, ou fermer la fenΩtre de lÆAssistant.

WinZip Classique et Assistant : Permuter les interfaces

Vous pouvez passer dÆune interface α lÆautre dÆun seul clic de souris. Voici comment :

• Dans WinZip Classique : pour permuter vers l'interface de l'Assistant WinZip, cliquez sur le bouton Assistant en haut et α droite, sur la barre dÆoutils de lÆinterface classique.
• Dans l'Assistant WinZip : pour permuter vers l'interface de WinZip Classique, cliquez sur le bouton WinZip Classique en bas et α gauche du panneau de lÆAssistant.

Compresser et dΘcompresser sans quitter lÆExplorateur

En utilisant l'interface de l'Explorateur de WinZip, vous pouvez accΘder α la majoritΘ des fonctionnalitΘs de WinZip directement depuis l'Explorateur Windows, le Poste de Travail ou le Bureau. Voici comment compresser et dΘcompresser des fichiers directement depuis l'Explorateur, prenez soin de consulter l'aide de WinZip afin de connaεtre toutes les autres possibilitΘs offertes, y compris le Zip et E-Mail.

Pour crΘer une archive : vous pouvez sΘlectionner les fichiers que vous souhaitez ajouer depuis lÆExplorateur de Windows«, faire un clic droit avec votre souris et choisir Ajouter au Zip dans le menu contextuel qui sÆaffiche.

Pour extraire les fichiers dÆune archive : SΘlectionnez lÆarchive dans lÆExplorateur, puis :

• faites un clic droit avec votre souris et choisissez Extraire vers... dans le menu contextuel qui sÆaffiche, ou ;
• faites un clic droit avec votre souris et glissez lÆarchive sur le dossier o∙ vous voulez lÆextraire, puis choisissez une option dÆextraction dans le menu contextuel qui sÆaffiche.

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1. Est-ce un problΦme rΘpΘtitif et reproductible ? Si oui, comment ?
2. Quelle version de Windows avez-vous (98/Me/NT4.0/2000/XP) ?
3. Quelle version de WinZip utilisez-vous? SΘlectionnez A propos de WinZip dans le menu Aide. Si vous utilisez lÆAssistant de WinZip, cliquez sur le bouton A propos dans lÆΘcran de bienvenue. Veuillez reporter la totalitΘ de la ligne ôversionö.
4. Si vous avez vu une boεte de dialogue avec un message d'erreur, notez le texte du message prΘcisΘment et indiquez le nom de la boεte.